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秘书处月工作总结(6篇)

来源:44游戏网

秘书处月工作总结

  财务部除了在认真做好本部门工作的同时也帮助其他部门,如宣传部的海报,综合事务部的手语舞教学,小组部的小组负责人,社区部的表演队伍等。

  三、财务分析

  本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面,由于我会的性质,日常办公费花费较少。在活动支出方面,由于本学年我会的活动相对丰富,而且协会在不但创新发展壮大,因而支出相对较大。

  四、财务改进建议

  1、协会资金主要来自会费,外联赞助方面做得不够,需要加强外联经费的收入,以方便协会今后的持续发展。

  2、及时将财务收支信息向协会公布,同时还可以向全体会员进行公开。

  五、总结

  本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门基本完成了协会赋予我的使命,完成了我部这一学期的工作任务,大体上清楚了财务部以后的工作走向,但仍有许多需要改进的地方。

  如由于我是在这个学年新上任的,许多工作在刚开始时还很生疏,只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上。刚开始也是只停留在收管会费,收收据的方面,对记账报账的事还不是很熟悉,操作起来有些生疏。另外,就本身财务部的职能而言,太过单调,工作比较少,这不利于部门内部成员的锻炼,工作没有很好的分工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的发展。

  这些是我们这学期重点思考的主题,所以在下学期要尽量避免这些错误,多听取各方面的意见和建议,在按规定工作的同时,多培养新干事的创新精神,是财务工作能够更加顺利的进行,能够更好的为协会服务。

秘书处月工作总结

  20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在学院领导和团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

  一.主要工作及活动情况

  1.部内资料整理工作内容

  (1)拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门

  (2)协助团处理学生会日常事务并撰写有关文件

  2.协助与协调工作

  (1)负责学生会的信息传达,安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动

  (2)发挥学生会组织的“桥梁”作用,做好学校与学生的“上情下达,下情上传”沟通作用

  3.其他工作

  定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙

  二.问题及改进

  1. 部内整理资料部分

  各部门及领导人数较多,未及时通知到位,或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知

  2. 协调工作部分

  秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处,导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致,使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。

  3. 其他工作部分

  整理办公室卫生,有时因整理不及时,使得领导们在一个不整洁的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丢失。下学期我们将严谨对待值日不及时的问题,将办公室钥匙交于认真可靠的人保管

  三.展望未来

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。 我们相信在学院及学生会领导的指引下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!

秘书处月工作总结

  秋风送爽,转眼迎来了新学期第一次月工作总结。这是忙碌的一月,迎新招新活动已应接不暇,秘书处照常协助管理学院学生会团开展各项工作。

  在迎新活动中,秘书处协助、跟进各部门、志愿者的工作及参与接引新生。招新活动中,9月22号为扫楼时间,9月23号早上摆摊,下午和晚上正式招新。宣传过程顺利完成,面试当天气氛良好,下一届成员表现甚佳。

  另外,秘书处配合团处理一系列有关助班及新生的工作,包括:校服、体检、医保、意外保、各项会议、考试以及经费报销等有关的一系列事务。同时,秘书处办好学生及班委信息更新统计等事务,并沟通各部门,开展新学期学生会日常工作。在此过程中,我们曾出现与有关人员协调不到位,致使出现资料拖交现象,及因工作猛然增多而稍显应接不暇状态。但最终,各项工作依然按时完成,并未影响大局。以后秘书处会更注意对工作的整理安排,以及与有关人员的及时、有效的沟通,把每一件小事做好。

  相信在一件件小事的努力积累中,秘书处会走得越来越好!

秘书处月工作总结

  20xx年已接近尾声,我院学生会秘书处本着积极配合老师,完善学生会的工作,认真服务同学的原则较好的完成了本学期的工作。我们改进不足,我们积累经验,我们不断总结,我们定会开展好下一学期的各项工作。

  下面是本学期秘书处的工作情况:

  一、迎新工作

  9月初,我们协助学生会、团委、社联的各个部迎接了20xx级新同学并为各个部制定了相应的名单。在迎新工作中我们承担了收取费用、分发收据、管理条幅以及其他工作用品的任务,我们认真仔细,做到了真正意义上的面面俱到。在后续工作中,我们组织新生装档案并对其整理归类,做到了有序有质量。为方便老师的日常工作,我们又制作了一系列有关新生的信息表格。使得老师和学生干部对学生的'管理更加方便。

  二、国家奖、助学金的评定工作

  迎新工作告一段落后,我们又全身心投入到国家奖、助学金的评定工作中来。对于这项工作,我们要求自己对同学负责,信息必须准确无误。我们先后对09、10、11年级的学生成绩进行分班排名、总体排名并贴到我院信息公布栏公示,再把几个学期的成绩汇总得出综合排名供老师参考。另外,我们还需统计助学金的选票、学生成绩、获奖等情况,把其整合到有关助学金信息的表格当中去,供老师参考。我们本着诚实、诚信的原则,顺利的完成了这次奖、助学金的评定工作。

  三、量化工作

  量化对同学们的成绩排名以及奖学金评定起着至关重要的作用,也是同学们非常关心的一件事。由于量化是评定奖学金的首要依据,每月各部的活动繁多,要加的分数是量大数小,因此量化也是最易出错的一个环节。为了避免较多的错误,我院学生会秘书处实行每月末统计量化,第二月初公布量化,第二月中旬根据同学们上交的错误小单核实后更正量化。这种有秩序的每月统计制大大减少了量化单中可能出现的细微错误。在统计量化的过程中,我们对同学负责,注意每一个微小的细节,避免出现错误,切实达到公平、公正,我们认真核实每个部上交的量化小单上的工作名称和人数,以杜绝不良现象的发生。

  四、其他工作

  (1)学生工作办公室的值班工作学生会秘书处为了更好的协助老师的日常工作,每天安排本部部员到学生工作办公室值班,具体工作包括打扫办公室的卫生以及老师随时分配的工作。

  (2)学生工作备品的管理学生会秘书处负责学生会工作所需的备品的管理,便于下次活动时使用。在大型晚会中,我们清点备品、保存备品、补充不足备品,使活动能够更加的开展。

  (3)学生会的其他工作在迎新晚会中,我们承担了放音乐、催场、分发节目单、备品管理等重要的任务,虽然人手不足,但我们一人分担多项工作,努力完成自己的工作,为晚会的成功举办打下了良好的基础。

  在这一学期的工作中,我们有独到之处,我们有成功之处,我们也有不足之处,但更多的,是我们积累了宝贵的经验。我们定会继往开来,用我们真诚的心,严谨的行为迎接下一学期的学生工作。

秘书处月工作总结

  转眼间,大学的四分之一已经过去,现在也有必要对过去的一年回望一下。

  大一的生活我已经离去,二的生活我们即将开始,到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校,还不知道哪里是教学楼,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝,我们已经慢慢长大了。

  来到学生会秘书处也已经一年了,想起去年_月_日写的那份申请书,我犹新的记得:在面试的时候,哥姐讲的那个“此致敬礼”的格式,让我备受感悟,那是因为我的申请书的格式写错了,更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。

  还记得在申请书里我写了这样一句话:桥梁和纽带的作用是学生存在的基础,自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分,才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉,这让我感觉非常惊讶,而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处,而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己,因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一,接触了很多以前难以接触的事物,学到了很多以前没有学到东西。

  自从融入秘书处,把每一次的任务都认真对待,不断反省总结,才发现意义远不止这些。身在秘书处,所干之事不多,也往往容易让人忽视。但我从不这样认为,就像是一台设备,要能正常运转,任何一个部件都是不可或缺的,而咱们秘书处则正是这其中之一。

  每次举办活动,尤其是在大型活动时,会场的布置都交由我们负责,那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们,让我们不断成熟,不断进步。实话说在这个部门,相对与其它部门相比,确实累了一点,但对于在一年里的累与苦,我无怨无悔,因为在这里我成长了,我锻炼了,我的'能力提升了。同时也认识好多好朋友,而且各个都是精英,身上都有着独特的优点,也从他们身上学到了不少东西,如细心、责任心、积极上进的心态等等。

  在大一第二学期快要结束的时候,很荣幸得到哥、姐的厚望,来到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同学在会场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的这段时间里,真正的体会到了其中也有自己工作的难处,稍处有处理不好就有可能遭到同学们的不解与误解。

  在这期间我不仅仅是什么锻炼自己,广结人缘,而更多的是让我理解了律己和责任的意义。在举办活动的时候,总要一直在门口或者室内站着维持会场秩序和保持会场安静,有时感觉好累,而且有时会得不到别人的支持,却也仍得继续,因为那是我们的责任。一个月下来,也结识了许多人,学会了处理诸多突发事件,更多的是学会了如何与人沟通。

  总结自己一直以来的工作,收获虽不是很多,却明白了许多。得到了许多的经验和教训,同时也遇到过不少的麻烦,但这些都锻炼了自己,成长了自己,懂得了纪律、团结、责任、奉献,有了这些成长,现在回想起来那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良习惯也在无形之中没了,不说脏话,做事情也变的更加细心,勇敢,干练了。明白了如何去做好一个人的本职,明白了自己要有纪律性,更要有责任心。

  在院学生会这段时间里,也有那么一点的遗憾,因为自己没能给秘书处部门带来什么,却带走了不少优秀的东西。希望以后还有机会能够继续为秘书处奉献自己的一份力量,给咱们部门真真地带来一些有价值的东西。

  最后感谢的兄弟姐妹在这段时间里对我的照顾,祝愿X院学生会越来越好!

  秘书处:

  时间:20xx年XX月

秘书处月工作总结

  时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下:

  一、认真完成本职工作

  在完成好各项工作活动的同时,秘书处秉承一贯的工作作风,以细致、严谨的态度对待每一份工作,以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议,尽职尽责的做好本职工作:

  1、做好传达,通知,通讯工作;

  2、完成团与各部门的上传下达工作,做好学生会例会的会议记录;

  3、落实办公室值班,办公室清洁,处理办公室日常工作,遵守《办公室管理制度》;

  4、记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况,做好活动记录;

  5、及时制作学院所需要的各种文件、通讯录;

  6、进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》,使其更加系统化、明晰化,并切实可行和合理完善;

  7、收集与整理各部门的工作计划和总结。

  二、秘书处内部建设

  1、部门内部活动为加强部门成员的沟通交流,秘书处组织了拍集体照,聚餐,桌游等活动,通过聊天、游戏,使得部门成员之间的感情得到交流,也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的开展。

  2、干事培训

  由于秘书处工作的特殊性,上传下达,通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分,这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌,秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪,规范了发送短信格式,并讲解了一些见到师长时的基本礼节,为之后工作的展开打下了良好的基础。

  3、落实办公室值班事宜

  秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度,安排当下没课干事在办公室值班,在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生,处理办公室的日常事务。4、例会制度

  秘书处定于每周4中午12:00与南422召开部门例会,不得旷到,无故请假,有事应及时向反映并请假,会议主要内容有:通知副部以上例会上宣布的相关事宜,对上周工作进行总结,对下周工作做出具体的安排,与干事进行交流和沟通,予以适当的鼓励和指导。三、干事的培养与换届准备

  1、在下半学期临近换届的关键时期从细微之处考量每个干事的性格和工作能力问题,发现不足之处并指出,

  2、在每周一次的例会中总结和纠正本周开展活动所发生的问题让他们得到及时的改正,

  2、注重他们能力的全面培养,有机会就让他们锻炼,特别是办公软件的应用,文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累,

  3、人性化的考评制度,给足空间让他们发挥自己的优势,实行“代理”制,一周由一位干事作为代理,处理秘书处的大小事务并主持例会,这样能更好的锻炼干事的能力和看事情的角度,

  4、让他们进一步掌握本部相关工作和技能,在各部门开展的活动中多多锻炼,认真学习、

  累积经验,从而更好的胜任秘书处的工作,为两院同学服务。

  在过去的一学期里,我们将秘书处的工作尽量做到百密而不疏,但同时也存在一些不足之处。例如,通知下达的不够及时全面,文件表格的制作中出现错误,工作完成的不够及时。发现问题后,三位经过集体反思、共同探讨及时与十一名干事进行交流和沟通,予以适当的批评和指导,及时纠正了思想上、工作上的误区和盲点。经过一个学期的工作,我部成员对学生会“荣誉、责任、沟通”的理念有了更加全面的理解,工作质量也有了大幅度的提高。秘书处全体成员将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,戒骄戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一学期中,学生会秘书处有信心将工作完成的更加出色,赢得大家更多的信任和赞扬。

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